Managementondersteuner

Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de directie Juridische Zaken. Wij leren jou graag beter kennen!

Over de functie

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de manager en de medewerkers die je ondersteunt. Dankzij jou hoeft de manager zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.

• Agenda’s kloppen, check!
• Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check!
• Meetings tiptop geregeld, check!

Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En vanuit huis werken, kan soms ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.

Dit alles doe je niet alleen. Samen met 3 andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer’ voor alle medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.

Wat je verder in huis hebt:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met voortgangscontrole;
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
• Nieuwe systemen en programma’s maak jij je snel eigen;
• De Nederlandse taal beheer je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En natuurlijk een goed salaris, een individueel keuzebudget, een uitstekend pensioen, opleidingsmogelijkheden, en nog veel meer.

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM
• Je krijgt een salaris in schaal 6 (min. € 2.866,04 en max. € 3.564,01), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie
• Een goed pensioen bij het ABP
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie
• Deeltijd werken is mogelijk en de werktijden zijn flexibel
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding

Word jij onze nieuwe collega?

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Karin Schuiling (manager Juridische Zaken) via 06 31 03 57 53. Voor andere vragen kun je terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via vera [punt] van [punt] etten [at] acm [punt] nl of 06 50 18 39 04.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

30-05-2024

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Vera van Etten, tel. 06 50 18 39 04